Как мы планируем работу над проектами

Автор: maximus. Posted in Блог

Каждый, кто хочет зарабатывать деньги в онлайне, рано или поздно сталкивается с задачами управления. Начиная от управления наёмными сотрудниками, продолжая управлением финансами и заканчивая управлением проектами. Из хобби манимейкерство перерастает в бизнес, в работу. Как в любой работе результат здесь зависит не только от личного усердия, но и от методик и инструментов, – мало усердно трудится, нужно работать правильно и эффективно. Почему-то мало кто описывает свои практики работы: как организовано взаимодействие с фрилансерами, как работает команда, как принимаются те или иные решения. Сегодня я расскажу о том, как у нас происходит анализ текущего положения дел, который развивается в средне и долгосрочный план работ.

Одно дело когда у тебя 1-2-3 сайта, все в общем-то понятно, работаешь над ними, что-то делаешь, всё легко умещается в голове. Но когда количество уже готовых проектов превышает десяток, а помимо этого есть желание развиваться и увеличивать количество приносящих прибыль сайтов, просто головы уже начинает не хватать, надо вести записи, проводить хоть какой-то анализ, планировать работы так, чтобы и новое развилась и старое не скатывалось не пойми куда.

Кроме того, так как работаем мы вдвоём, то необходим инструмент коллективной работы и обсуждения, очень удобно использовать для этого GoogleDocs – есть гибкая настройка прав доступа, возможность “расшарить” документ, одновременная коллективная работа.

Итак, решаемая задача – Ревизия текущих проектов на стадии разработки, ревизия выполненных проектов. Планирование дальнейших действий.

Подготовительная часть

Встречаемся в скайпе. Кратко обсуждаем формат совещания. Создаем новый документ в GoogleDocs, расшариваем его, начинаем совместное редактирование.

Документ разделяем на 2 части, первая – Начатые проекты или на стадии обсуждение, вторая – Готовые проекты.

Под каждым заголовком создаём таблицу со столбцами Проект, Состояние, Решение. В итоге файл принимает такой вид:

Начатые проекты или на стадии обсуждение

Проект Состояние Решение
     

Готовые проекты

Проект Состояние Решение
     

Затем начинаем эти таблицы совместно заполнять, вписывая данные только в поле Проект. Мы вписываем название проекта и ниже строкой его URL, если он есть. Главное ничего не забыть Улыбка

Когда все проекты внесены в таблицы, переходим ко второй части.

Аналитическая часть

По каждому проекту, в графе Состояние, пишем текущее состояние, что уже сделано, какие есть проблемы. При этом для проектов в разделе Начатые чаще фиксируем что уже сделано, а для проектов в разделе Готовые – какие проблемы имеются.

Описываем всё предельно кратко, дополняем друг друга, параллельно переписываемся в скайпе.

Например, для блога получаем вот такую запись (раздел Начатые):

image

На этой стадии важно отразить ключевые моменты – что уже сделано, что из важных частей проекта имеется, а так же, кратко но понятно – какие проблемы.

Вот, например, описание проблем по одному из проектов из раздела Готовые:

 

image

Здесь мы видим, что состояние проекта – Монетизируется, и 2 проблемы, которые нас беспокоят – снижение дохода и отсутствие планов по развитию.

Отсутствие планов по развитию само по себе не является проблемой, не каждый проект из раздела выполненные должен развиваться дальше. Но отдельная категория сайтов, потенциал которых не раскрыт, требует понимания – куда идти дальше?

Для аналитической части не используется никаких специальных инструментов, иногда, если необходимо подчеркнуть важность той или иной проблемы мы приводим статистику, чтобы не забыть потом о чем идет речь.

Заключительная часть – решение

Когда текущее состояние определено, а проблемы зафиксированы и понятны, начинается самая длительная и спорная часть процедуры планирования – решение по дальнейшим действиям.

Начинается бурное обсуждение в скайпе, бросание скринами, статистикой, прикидками и оценками, какашками Улыбка

В общем, последовательно, одна строка за другой, мы продвигаемся по списку проектов и принимаем какое-то решение – развивать ли проект дальше и как? Может быть заморозить проект, какие шаги для решения выявленных проблем предпринять. Каждое принятое решение сопровождается краткой записью и закрашиванием строки в зелёный цвет. Цель обсуждения – всё закрасить зелёным и получить план действий на ближайшие 3-6 месяцев.

В результате обсуждения получаем две довольно крупных таблички:

Начатые проекты или на стадии обсуждение

image image

Готовые проекты

image image

Глядя в эти таблички, особенно в колонку решение, мы получаем план действий на ближайшую перспективу. Становится видно, какие работы нужно провести для сохранения дохода, какие работы для развития. Как вы могли заметить, некоторые проекты “замораживаются” до более свободных времен, потому что идей много, а времени – мало.

Далее, на основании подобной таблицы, мы составляем план работ, разбиваем его по исполнителям с учетом наших наклонностей и возможностей и стараемся этот план выполнять. Не всегда удачно Улыбка

Понимаю, что описанный способ является примитивным, ничего сверхъестественного в этом нет, каждый может так же. Может, но делает ли? Вносите ли вы какую-то систему в свою работу или занимаетесь чем хотите когда попало?

Комментарии   

Pasagir
0 #1 Pasagir 11.04.2014 02:05
Да, согласен, Гугл Докс очень удобный инструмент, я и планы там составляю и ключи по статьям там разбиваю.
Оценить удобство именно командной работы не могу, т.к. работаю один и в меньших масштабах..
Вообще спасибо за такую нестандартную информацию!
А трафик монетизируете только в AdSense?
Цитировать | Сообщить модератору
maximus
0 #2 maximus 11.04.2014 02:13
Цитирую Pasagir:

Вообще спасибо за такую нестандартную информацию!
А трафик монетизируете только в AdSense?

Да, удобен именно групповой работой. Так то МС Офис для работы лучше. Но как-то к ГуглДокс привыкли уже. Почти всё там совместное ведём.

По трафику, да, только AdSense сейчас. Ранее еще тизерки были, но после пессимизации в выдаче, которую мы ощутили, решили сконцентрироват ься на AdSense. Ещё хотелось бы с РСЯ разделять доход 50/50, что бы не было зависимости от одного источника, но как-то пока с РСЯ не получается. Показатели на тех же местах ЗНАЧИТЕЛЬНО хуже.
Что-то видимо не так делаем.
Цитировать | Сообщить модератору
zapatillas nike air
0 #3 zapatillas nike air 16.08.2016 09:35
Excellent site.nike air max 90 hyperfuse Plenty of helpful info here. I'm sending it to several friends ans additionally sharing in delicious. And obviously,zapat illas nike air max hombre thanks for your sweat!
Цитировать | Сообщить модератору

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Монетизация

Представьтесь