Как мы планируем работу над проектами

Автор: maximus. Posted in Блог

Каждый, кто хочет зарабатывать деньги в онлайне, рано или поздно сталкивается с задачами управления. Начиная от управления наёмными сотрудниками, продолжая управлением финансами и заканчивая управлением проектами. Из хобби манимейкерство перерастает в бизнес, в работу. Как в любой работе результат здесь зависит не только от личного усердия, но и от методик и инструментов, – мало усердно трудится, нужно работать правильно и эффективно. Почему-то мало кто описывает свои практики работы: как организовано взаимодействие с фрилансерами, как работает команда, как принимаются те или иные решения. Сегодня я расскажу о том, как у нас происходит анализ текущего положения дел, который развивается в средне и долгосрочный план работ.

Одно дело когда у тебя 1-2-3 сайта, все в общем-то понятно, работаешь над ними, что-то делаешь, всё легко умещается в голове. Но когда количество уже готовых проектов превышает десяток, а помимо этого есть желание развиваться и увеличивать количество приносящих прибыль сайтов, просто головы уже начинает не хватать, надо вести записи, проводить хоть какой-то анализ, планировать работы так, чтобы и новое развилась и старое не скатывалось не пойми куда.

Кроме того, так как работаем мы вдвоём, то необходим инструмент коллективной работы и обсуждения, очень удобно использовать для этого GoogleDocs – есть гибкая настройка прав доступа, возможность “расшарить” документ, одновременная коллективная работа.

Итак, решаемая задача – Ревизия текущих проектов на стадии разработки, ревизия выполненных проектов. Планирование дальнейших действий.

Подготовительная часть

Встречаемся в скайпе. Кратко обсуждаем формат совещания. Создаем новый документ в GoogleDocs, расшариваем его, начинаем совместное редактирование.

Документ разделяем на 2 части, первая – Начатые проекты или на стадии обсуждение, вторая – Готовые проекты.

Под каждым заголовком создаём таблицу со столбцами Проект, Состояние, Решение. В итоге файл принимает такой вид:

Начатые проекты или на стадии обсуждение

Проект Состояние Решение
     

Готовые проекты

Проект Состояние Решение
     

Затем начинаем эти таблицы совместно заполнять, вписывая данные только в поле Проект. Мы вписываем название проекта и ниже строкой его URL, если он есть. Главное ничего не забыть Улыбка

Когда все проекты внесены в таблицы, переходим ко второй части.

Аналитическая часть

По каждому проекту, в графе Состояние, пишем текущее состояние, что уже сделано, какие есть проблемы. При этом для проектов в разделе Начатые чаще фиксируем что уже сделано, а для проектов в разделе Готовые – какие проблемы имеются.

Описываем всё предельно кратко, дополняем друг друга, параллельно переписываемся в скайпе.

Например, для блога получаем вот такую запись (раздел Начатые):

image

На этой стадии важно отразить ключевые моменты – что уже сделано, что из важных частей проекта имеется, а так же, кратко но понятно – какие проблемы.

Вот, например, описание проблем по одному из проектов из раздела Готовые:

Первоапрельские пасхалки поисковых гигантов

Автор: maximus. Posted in Блог

Совершенно случайно обнаружил вот такую пасхалку в интерфейсе гугл адсенс:

планеты в гугл адсенс?

Вместо регионов гугл решил показать спутники и планеты )

Позже, на яндекс.ру обнаружил кучу жирных троллей мух:

мухи на яндексе????

А ещё позже обнаружил что под именем Дарт Вейдер в кандидаты в президенты Украины скрывается кто?

дарт вейдер это Путин?

Правильно, Путин!

А что Вы заметили необычного этим первоапрельским днём?

Монетизация

Представьтесь